Carole MERCIER - AAI 37 - Prestations administratives

Propositions

Vous êtes une TPE/PME, un Artisan, Commerçant, une Profession Libérale, mon activité consiste à vous aider et vous soulager dans toutes vos tâches administratives qui sont essentielles au bon fonctionnement et au développement de votre entreprise.

Alléger votre charge de travail quotidienne en externalisant ces tâches vous assurera du temps et de l'énergie à consacrer à vos clients.

Je vous accompagne dans votre gestion administrative en utilisant une méthodologie structurée, simple et efficace, acquise tout au long de mon parcours professionnel.

Vous avez besoin d'une personne pour le remplacement de votre Assistante absente, je peux vous dépanner.

Prestations administratives

Vous devez préparer vos documents mensuels pour votre expert-comptable.
Vous devez scanner vos factures, tickets de caisse, etc.
Vous devez établir des devis, factures.

Je suis la personne qu'il vous faut.

Voici la liste des tâches que je peux vous proposer :

Saisir, relire, corriger, mettre en forme vos courriers, documents, rapports, etc.
Saisir vos bases de données (clients, fournisseurs, articles)
Numériser et Classer vos documents (factures et autres)
Préparer vos documents pour votre expert-comptable ou, si vous n'avez pas d'expert-comptable, faire votre déclaration URSSAF, vous actualiser à France Travail
Préparer vos devis/factures et les envoyer à vos clients
Suivre les encaissements clients, faire des relances clients
Gérer le paiement de vos fournisseurs
Gérer votre boîte mails
Pointer vos comptes
Effectuer la mise sous pli en cas d'envoi de courriers
Faire vos présentations PowerPoint (diaporamas)
Préparer vos mailings et publipostages
Vous aider dans le remplissage de dossiers administratifs sur Internet (Caf, Pôle Emploi, Impôts)
Vous aider dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Google Chrome)
Et bien d'autres en fonction de vos besoins

Vous embauchez un salarié

Vous devez être à jour :

Récupérer différents documents auprès du salarié (CNI, carte vitale, titre de séjour, RIB, etc.)
Faire la DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche) sur le site de l'URSSAF
Etablir un contrat de travail à faire signer par les 2 parties
Remplir le RUP (Registre Unique du Personnel)
Inscrire le salarié auprès de la Médecine du Travail
Affilier le salarié à la mutuelle et/ou prévoyance

Je peux être l'intermédiaire entre vous-même et votre service social/paie pour l'établissement des bulletins de salaire.

Je suis à votre disposition pour toutes ces démarches qui prennent du temps et de l'énergie.